Pokyny a obchodní podmínky pronájmu prezentační techniky
Tyto podmínky pronájmu prezentační techniky společnosti Interactstyle s.r.o., (dále jen podmínky) upravují práva a povinnosti pronajímatele a nájemce při pronájmu techniky společnosti Interactstyle s.r.o., (dále jen pronajímatel). Neupravují-li tyto podmínky jinak, řídí se práva a povinnosti účastníků pronájmu ustanoveními nájemní smlouvy dle § 663 a násl. OZ.
Objednací dokument
Pronájem techniky je možné objednat u pronajímatele písemně nebo e-mailem. Nájemce je povinen napsat dokument čitelně tak, aby obsahoval: jméno a adresu nájemce (společnosti), kontaktní osobu + tel. kontakt, datum, dobu pronájmu, dobu provozu projektoru (počet hodin denně), místo předání a vrácení techniky, název techniky. Bez výše uvedených údajů, nemůžeme vaši objednávku akceptovat.
Podmínky pronájmu a platební podmínky
Nájemce je povinen zajistit účast svého zástupce při předávání techniky a podpis smlouvy o pronájmu. Bez podpisu smlouvy o pronájmu odpovědnou osobou není pronajímatel povinen předat nájemci techniku. V případě způsobu převzetí prostřednictvím kurýra je nájemce povinen proti převzetí techniky podepsat též smlouvu o pronájmu, kterou předá kurýrovi k doručení pronajímateli.
Podmínky pro právnické osoby:
První pronájem nebo uplyne-li 1 roku od posledního pronájmu:
Předání techniky v sídle nájemce:
- platba v hotovosti při předání techniky
Předání techniky v sídle pronajímatele:
- 2x kopie dokladů (občanský průkaz nebo cestovní pas) od kontaktní osoby
- platba kauce anebo platba 20% z celkové ceny pronájmu při podpisu smlouvy o pronájmu
Druhý a další pronájem:
- kopie občanského průkazu pracovníka vyzvedávajícího techniku.
- platba dle dohody (bankovním převodem nebo v hotovosti)
Podmínky pro fyzické osoby:
- 2 osobní doklady s fotografií (OP + další doklad)
- živnostenský list
- složení zálohy ve výši 80 % ceny zařízení
- platba za pronájem v hotovosti předem
Nájemce je povinen dodat pronajímateli veškeré firemní podklady (například firemní logo, prezentaci, video) pro zpracování v elektronické podobě nejpozději čtyři pracovní dny před plánovanou instalací. Pokud tak nebude učiněno, pronajímatel si vyhrazuje právo nedodržet termín objednávky a nájemce je povinen zaplatit pronajímateli dodatečné náklady způsobené pozdním dodáním firemních podkladů.
Výhrada vlastnictví
Pronajímatel zůstává po celou dobu pronájmu vlastníkem techniky a nájemce není oprávněn tuto techniku zastavit nebo jinak zatížit. Nájemce není oprávněn dát pronajatou věc do podnájmu bez písemného souhlasu pronajímatele. Nájemce je povinen užívat věc způsobem přiměřeným povaze a určení věci a v souladu s technickým návodem. Jakékoliv změny na věci je nájemce oprávněn provádět pouze s písemným souhlasem pronajímatele.
Doba pronájmu
Dobou pronájmu se rozumí období, které uplyne mezi dnem převzetí techniky nájemcem a dohodnutým dnem vrácení pronajaté věci včetně. Doba pronájmu se počítá ve dnech. Pokud vznikne v průběhu pronájmu požadavek na změnu (prodloužení) doby pronájmu, je toto možné jen na základě potvrzené objednávky.
Termíny předávání techniky
V případě odběru techniky nájemcem je nájemce oprávněn si techniku vyzvednout v době po-so od 9:00 do 18:00 hod prvého dne pronájmu, případně po telefonické dohodě. Nájemce je povinen techniku vrátit pronajímateli nejpozději do 17:00 hod následujícího dne po skončení pronájmu, případně po telefonické dohodě.
V případě dodání techniky pronajímatelem v místě nájemce je čas předání a vrácení určeno na základě telefonické domluvy.
Doba nájmu
Nájmem na 1 den se rozumí v případě projekční fólie, počítače a příslušenství nájem na 24 hodin.
Seznámení se stavem a obsluhou pronajaté techniky
Nájemce uzavřením smlouvy potvrzuje, že prohlašuje, že se dostatečně seznámil s pronajatou technikou a je schopen její bezchybné a bezpečné obsluhy. U techniky citlivé na obsluhu a u techniky s nadměrnou pořizovací cenou může být požadována kauce či může být odmítnuto půjčení bez naší obsluhy.
Instalace zařízení
Instalaci zařízení provozuje pouze pronajímatel či jim písemně pověřená osoba. Pronajímatel si vyhrazuje právo stanovit dodatečnou cenu instalace, která nebude považována jako základní instalace. Základní instalací je zde míněno umístnění projektoru a počítače na vyhrazený prostor, kdy není zapotřebí speciální montáže, dále přilepení hran projekční fólie k výloze či jinému objektu v takové výši, kdy není zapotřebí použití žebříku. Při pronájmu projekční fólie se jedná o přilepení pouze hran fólie, nikoliv její celé plochy. Fólie je přilepena po celé ploše pouze na základě domluvy jednotlivých stran a v případě uhrazení částky potřebné k zakoupení celé fólie. V případě, že je fólie pronajímání se speciálním plastem je plast připevněn k vyhraněnému prostoru.
Omezení cestování
Nájemce nemá právo bez zvláštního písemného povolení od majitele cestovat se zapůjčenými předměty mimo území České republiky.
Odpovědnost za škodu
Podpisem smlouvy o pronájmu přechází na nájemce odpovědnost za škodu na technice v případě, že námi poskytnutá technika zůstává instalována či zapůjčena mimo naše prostory bez našeho dohledu (např. přes noc při několikadenních akcích). Nájemce odpovídá za škody způsobené osobami, kterým umožnil k pronajaté technice přístup. Pokud bude technika znečištěna, zaplatí nájemce za vyčištění. Cena tohoto úkonu se pohybuje od 2900,- do 5000,- Kč bez DPH, dle náročnosti demontáže projektoru.
Náhrada škod
Dojde-li ke ztrátě, odcizení nebo poškození zařízení, nájemce uhradí pronajímateli škodu, která mu tímto vznikla. V případě poškození se do škody započítává ušlá hodnota pronájmu za období, kdy je zařízení mimo provoz, a cena za opravu včetně ceny náhradních dílů. V případě ztráty či odcizení se do škody započítává ušlá hodnota pronájmu, kdy je zařízení mimo provoz, a katalogová cena výrobku podle ceníku platného v den podpisu smlouvy o pronájmu.
Úhrada pronájmu
Nájemce se zavazuje platit pronajímateli za pronájem prezentační techniky nájemné, které bylo stanoveno pronajímatelem. V případě hotovostní platby je nájemné splatné při převzetí techniky nájemcem. U klientů, s nimiž nemáme zkušenosti, může být vyžadována kauce platba 20% z celkové ceny pronájmu při podepsání smlouvy za zapůjčenou techniku. Pronájem předpokládá použití v běžném prostředí a běžným způsobem. V případě akcí, kdy je výrazně vyšší riziko poškození půjčené techniky (nekrytá prostranství, silvestrovské akce apod.) si vyhrazujeme právo ceny stanovit individuálně. U zakázek do 5 000 Kč bez DPH se platí hotově oproti vystavené faktuře a platebnímu dokladu. Věříme, že tato podmínka je výhodná pro obě strany. Předpokládáme, že úhrady takto malých zakázek nikoho nezatěžují a naopak, že nám i našim klientům šetří zbytečnou práci. Pokud by tento způsob úhrady nevyhovoval, je možná jiná vzájemná dohoda.
Storno poplatky
V případě, že dojde k odvolání již potvrzené objednávky, je pronajímatel oprávněn po nájemci požadovat stornovací poplatek ve výši:
- více jak 14 dnů předem - 20% sjednané ceny pronájmu
- 14 dnů až 7 dnů předem - 50%
- méně než 7 dnů předem nebo nepřevezme-li si nájemce techniku po dobu nájmu - 100%
Odvolání musí být pronajímateli doručeno písemně jinak je neplatné.
Penále při prodlení s platbou
Při nedodržení doby splatnosti závazků nájemce vůči pronajímateli uhradí nájemce smluvní penále ve výši 0,2 % dlužné částky za každý den prodlení. U klientů, kteří byli s úhradou kterékoliv faktury v delším prodlení, si vyhrazujeme právo požadovat automaticky platební podmínky pouze předem v hotovosti nebo převodem, pokud nebude domluveno jinak. Pronajímatel si vyhrazuje právo nedodržet termín objednávky, pokud má nájemce u pronajímatele vyšší finanční pohledávky.